我院2020届毕业设计答辩时间初步定为：2020年5月17日到5月18日（即十二周星期日、星期一），具体答辩时间及细节在答辩前几天公布。为了让大家有效的安排自己的毕业设计进度，及时保质保量完成今年的毕业设计，特制定毕业设计后期工作与进度安排。
1、学生返校时间
在线答辩完成后，学校可能安排毕业生有序返校办理毕业手续，时间待定。
2、论文提交
第一次论文资料提交最晚时间：十二周星期一（5月11日）22:00，晚于这个时间提交的同学推迟答辩，提交完后，如果有修改，可以重新提交。
提交内容：论文、系统程序、指导老师评阅表、评阅老师评阅表、答辩最终成绩表（见《毕业设计（论文）过程资料模板（2020届）》）、论文评阅修改意见表（附件1）等资料的电子版。（前期的任务书、开题报告、选题一览表、中期报告等有改动的也要上传）。
注意：
（1）如果学生的论文题目有改动，一定要请指导老师在毕业设计系统的课题管理中修改分组后课题，并告知系部毕业设计负责人进行审核；并确保所有文档资料（选题一览表、论文、任务书、开题报告、评阅表等）中的课题名称应完全一致。
（2）所有签署意见的地方采取打印的方式，所有签名和日期地方空着，用于手工签字。
（3）论文中如果有其他地方截下的图表，请不要采用BMP位图格式，可转换为JPG格式，以缩小文件大小。论文中自己画的图尽量采用Visio软件来画，画完后再拷贝到Word文档中（一定要保持图表清晰）。
（4）程序文件中，应删除编译过程的中间文件后，把整个系统程序文件夹用打包压缩成一个文件。没有程序的，则把其他有关资料（如：电路图、算法设计图等）当成系统程序打包。
（5）提交的电子版都需要指导老师认可。
3、论文评阅
（1）指导老师评阅
十一周星期二、星期三（5月12日-13日），指导老师给自己组的学生进行论文评阅，填写“指导教师评阅表”
（评阅内容采用电子文档打印方式，签名和日期必须手工填写，然后发给学生）。
（2）评阅教师评阅
十一周星期四、星期五（5月14日-15日），评阅老师对安排给自己评阅的论文进行评阅，填写“评阅教师评阅表”（评阅内容采用电子文档打印方式，签名和日期必须手工填写，然后发给学生）和“论文评阅修改意见表”，且评阅意见不能过于简单。请各系对论文评阅进行具体安排。
（3）评阅要求
所有专业毕业论文均需按照工程认证的要求撰写，各系应根据毕业设计大纲要求完善各类评阅表和成绩表格式，并将毕业设计大纲和表格发给所有指导老师和评阅老师，指导老师和评阅老师应严格依据各专业的毕业设计教学大纲规定的课程目标和考核方法评阅论文。
4、优秀论文推荐
2020届优秀毕业论文（设计）推荐、评选工作，另行通知。
5、论文诚信检测
采用GOCHECK论文引用检测系统对2020届本科毕业论文进行诚信检测。
(1)检测范围：2020届全体本科毕业生的论文；
(2)检测时间：全体同学的论文自测时间为11周周二（5月12日）前，导师审核时间为11周周三（5月13日）。
(3)具体检测办法和复制比认定办法，将于答辩前另行文通知。
6、修改后的论文资料提交
在评阅开始后，同学们要尽早主动与自己的评阅老师联系，及时取得修改意见，根据修改意见尽快修改自己的论文并重新上传毕业设计管理系统。上传要求如下：
最晚时间：答辩的前一天晚上。
提交内容：有改动的资料都要上传。
7、毕业答辩
今年答辩全部采用线上答辩方式进行，每位同学需准备好答辩用的PPT和一段5分钟左右的答辩视频。
指导老师因特殊原因不能参加答辩的，应在5月11日前向教学院长请假，并通知该系毕业设计负责人，以便及时调整，无故不参加答辩的指导老师将取消下一届指导资格或减少指导人数。
学生答辩分组安排在答辩前2天由各系部公布。
毕业答辩采用的平台是“QQ电话+屏幕分享”，答辩前一天由答辩秘书建好答辩小组QQ群，并将本组学生和答辩老师加入QQ群，对网络设备和平台进行测试，做好答辩准备。
学生答辩前应将5分钟左右的答辩视频、已经签署评阅意见的论文材料电子档（包括任务书、开题报告、中期报告、评阅表、答辩及最终成绩表、论文）、论文评阅修改意见表、写好姓名和课题名等表头信息的答辩记分表（见附件2）、答辩记录表（见附件3）上传到答辩QQ群共享文件夹中。
答辩时，首先由学生自述，可采用ppt方式进行讲解，也可以直接播放答辩视频，自述后，答辩老师进行自由提问。
8、论文资料打印
论文纸质材料由学生返校后自行打印，打印规范且经指导老师审核通过后方可领取毕业证和学位证。
打印的内容：任务书、开题报告、中期报告、评阅表、答辩及最终成绩表、论文。
装订论文材料时，需要按顺序装订，即：
（a）封面
（b）目录
（c）毕业设计（论文）过程管理资料，包括：课题任务书、开题报告、中期报告、诚信检测报告、指导教师评阅表、评阅教师评阅表、答辩及最终成绩评定表。
（d）毕业论文
注意：论文评阅修改意见表、答辩记分表和答辩记录表不要装订到论文材料中。
计算机学院
2020年5月5日
附件1 计算机学院论文评阅修改意见表.doc
附件2 湖南工业大学毕业设计（论文）答辩记分表.docx
附件3 毕业设计(论文)答辩记录表.doc