我院的答辩工作已经于5月18日初步完成。现对答辩后工作具体安排如下，请各系部、相关老师和学生按时完成各项工作。
1、补答辩时间定于12周周五（5月22日上午8：30-11：40），具体地点补答辩前1天公布，请各系在5月19日前公布补答辩学生名单（包括第一次答辩没过的、诚信检测不合格的、没参加第一次答辩的等）并报教务办。补答辩的论文诚信检测时间为5月20日，参加补答辩的学生应加强与指导老师的联系，修改好论文，诚信检测合格后方可进行答辩。
2、推荐报送学校优秀论文的学生需在5月23日下班前提交优秀论文推荐表（见附件1）和浓缩的小论文（模板见附件1），经指导老师审核后交学院教务办。
3、学生答辩通过后应做好以下工作：
返校之前，所有答辩通过的同学，应按照评阅修改意见表和答辩过程中答辩老师给的意见对论文进行修改，将论文修改后的最终版本、评阅修改意见表一并发给指导老师审核，以便指导老师对照检查，检查审核通过，返校后方可打印。
返校之后，所有答辩通过的同学应打印论文及过程资料的最终版，找指导老师和评阅老师在相应的地方签名，并按照模板中规定的顺序整理好（第一部分：论文；第二部分：过程资料，其中诚信检测报告替换页要用带导师签名的诚信检测报告[简版报告]首页进行替换，注意：评阅修改意见表不要放到装订材料中），经指导老师审阅后再进行胶装（封面采用白色铜版纸，替换掉原来的封面页）。
所有纸质材料最终都交给指导老师，所有电子档材料最终版（论文、过程资料、程序代码）请于十三周星期六（5月30日）之前上传到毕业设计管理系统。
4、论文实行指导老师负责制，指导老师在答辩后应做好以下工作：
（1）务必要查看评阅修改意见表和答辩老师给出的意见（如有），对照检查学生是否按要求修改论文，指导老师要对学生论文的内容和格式严格把关，对不按要求进行修改的学生，指导老师可在5月31日前将名单提交教务办，学院届时将不予发放毕业证。
（2）指导老师要填写的表格：开题报告、中期报告、指导记录表（学生和指导老师都须签名）、指导老师评阅表、评阅修改意见表（空白处签名，并明确学生是否按照意见修改）、诚信检测报告[简版报告]首页（空白处签名）；
（3）评阅教师要填写评阅老师评阅表。
（4）所有过程材料中要求指导老师和评阅老师签署意见的地方可采用打印方式，但评语不能过于简单，签名必须由老师亲自手写，不可由学生代写，日期不要前后矛盾，请认真检查是否符合要求。
（5）所有纸质材料一律由指导老师收齐并上交系部，最终需上交的纸质材料有：论文（含过程资料）胶装版、指导记录表、评阅修改意见表、外出实习安全责任书。
5、各系提交材料：
（1）各系在第十二周周六（5月23日前）将答辩成绩及成绩分析表（见附件2）交学院教务办。
（2）各系收齐学生材料后，需进行格式检查，不符合要求的材料应责令学生整改。将整改不到位的学生名单上报教务办不予发证。
（3）装订好的完整的学生论文材料纸质档、指导记录表、答辩记录表、评阅修改意见表、外出实习安全责任书、系部管理材料纸质档于十四周星期一（6月1日）下午3:00前交学院教务办。
计算机学院
2020年5月18日
本届毕业设计各环节日期范围
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项目
专业
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任务书
日期
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开题报告
（学生日期）
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开题报告
（老师日期）
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中期报告
日期
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指导老师
评阅日期
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评阅老师
评阅日期
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计算机科学与技术
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2019.11.15
之前
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2019.12.12
之前
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2019.12.12-14
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2020.5.5-7
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2020.5.12-13
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2020.5.14-15
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其他
专业
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2019.11.29
之前
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2019.12.30
之前
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2019.12.30-31
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2020.5.5-7
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2020.5.12-13
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2020.5.14-15
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附件1：湖南工业大学2020届优秀毕业论文推荐表.doc
附件1：优秀毕业设计（论文）缩写稿格式.doc
附件2：2020届毕业设计（论文）题目、成绩等信息统计表.xls