我院2021届毕业设计答辩时间初步定为：2021年6月4日到6月5日（即十四周星期五、星期六）。今年答辩全部在多媒体教室进行，每位同学要做好答辩用的PPT。
为了让大家有效的安排自己的毕业设计进度，及时保质保量完成今年的毕业设计，特制定毕业设计后期工作与进度安排。
1、学生返校时间
在外做联合指导毕业设计的同学必须在十三周星期一（5月24日）之前返校。办理了联合毕业设计手续的，企业导师要作为副导师写到论文里，所有材料中需要写导师姓名的地方，都要加上企业导师的信息。指导老师签名的地方只需要第一导师签名。
2、论文提交
第一次论文资料提交最晚时间：十三周星期二（5月25日）22:00，晚于这个时间提交的同学推迟答辩，提交完后，如果有修改，可以重新提交。
提交内容：论文、系统程序、指导老师评阅表、评阅老师评阅表、答辩最终成绩表（见《毕业设计（论文）过程资料模板（2021届）》）、论文评阅修改意见表（附件1）等资料的电子版（前期的任务书、开题报告、选题一览表、中期报告等有改动的也要上传）。对于有代码质量检测要求的专业，可借助educoder平台进行系统代码质量检测。
注意：
（1）如果学生的论文题目有改动，一定要请指导老师在毕业设计系统的课题管理中修改分组后课题，并告知系部毕业设计负责人进行审核；并确保所有文档资料（选题一览表、论文、任务书、开题报告、评阅表等）中的课题名称应完全一致。
（2）所有须签名和签署意见的地方空着，用于手工签字。
（3）论文中如果有从其他地方截下的图表，请不要采用BMP位图格式，可转换为JPG格式，以缩小文件大小。论文中自己画的图采用Visio软件来画，画完后再拷贝到Word文档中（一定要保持图表清晰）。
（4）程序文件中，应删除编译过程的中间文件后，把整个系统程序文件夹用打包压缩成一个文件。没有程序的，则把其他有关资料（如：电路图、算法设计图等）当成系统程序打包。
（5）提交的电子版都需要指导老师认可。
3、论文评阅
（1）指导老师评阅
十三周星期四（5月27日）以前，指导老师给自己组的学生进行论文评阅，填写“指导教师评阅表”
（内容、签名和日期必须手工填写，然后发给学生）。
（2）评阅教师评阅
十三周星期五到十四周星期一（5月28日到5月31日），评阅老师对安排给自己评阅的论文进行评阅，填写“评阅教师评阅表”（内容、签名和日期必须手工填写，然后发给学生）和“论文评阅修改意见表”，且评阅意见不能过于简单。请各系对论文评阅进行具体安排。
（3）工程认证专业要求
本次毕业论文所有专业均需按照工程认证的要求撰写，各系应将毕业设计大纲发给所有指导老师和评阅老师，指导老师和评阅老师应严格依据各专业的毕业设计教学大纲规定的课程目标和考核方法评阅论文，特别是要注意学生过程材料模板中的评阅表和成绩评定表的评分项目要与本专业大纲相符。
4、优秀论文推荐
指导老师在十三周星期五（5月28日）前向系部推荐优秀论文。各系部自行安排优秀论文答辩并确定一位报送学校的优秀论文。
推荐为优秀论文的同学，在答辩后要完成下列两项事情：
（1）填写《优秀毕业设计（论文）推荐表》。（见附件2）；
（2）提交自己论文的一个缩写版（附件3），正文字数在3500字以内。
5、修改后的论文资料提交
在评阅开始后，同学们要尽早主动与自己的评阅老师联系，及时取得修改意见，根据修改意见尽快修改自己的论文。改好后，再上传。上传要求如下：
最晚时间：答辩的前一天晚上。
提交内容：有改动的资料都要上传。
6、论文资料打印
论文材料由学生自己打印，在答辩前必须打印完成。
打印的内容：任务书、开题报告、中期报告、答辩及最终成绩表、论文、论文评阅修改意见表、答辩记分表（见附件4）、毕业设计（论文）答辩记录表（见附件5）等资料。
学生答辩时要带上自己上述打印的论文材料（该签字的地方已经签署意见并签字）以及填好意见的指导老师评阅表和评阅老师评阅表（需手工填写）。
注意：
（1）打印完后，每位同学把自己的材料用活动夹子夹好，然后联系指导老师和评阅老师，让老师把材料中需要签署意见和签名的地方都签好，并且写好日期（指导老师签字日期统一为5月28日以前，评阅老师为5月28日到5月31日）。
（2）装订论文材料时，需要按顺序装订，即：
（a）封面
（b）第一部分 毕业论文
（d）第二部分 毕业设计（论文）过程管理资料，包括：课题任务书、开题报告、中期报告、诚信检测报告、指导教师评阅表、评阅教师评阅表、答辩及最终成绩评定表。
注意：论文评阅修改意见表、答辩记分表和答辩记录表不要装订到论文材料中。
7、毕业答辩
指导老师不能参加答辩的应在5月28日前通知该系管理毕业设计的老师，以便及时调整。
学生答辩安排在答辩前2天由各系部公布。
学生答辩时，应该带上自己打印好的论文材料（该签字和签意见的地方应手工签好），包括：任务书、开题报告、中期报告、诚信检测报告、指导教师评阅表、评阅教师评阅表、答辩及最终成绩评定表、论文、论文评阅修改意见表、答辩记分表、答辩记录表等。
8、论文诚信检测
学校将利用G•格子达论文检测系统（co.gocheck.cn/11535）对2021届本科毕业论文进行检测。
(1)检测范围：2021届全体本科毕业生的论文；
(2)合格要求：总相似比R≤30%；
(3)检测时间：全体同学的论文自测必须在13周周五（5月28日）之前完成，导师审核要求在14周周二（6月1日）之前完成；答辩后教务处将对终稿进行抽检，凡查重所得相似比不符合要求者，毕业论文成绩计为不及格。
(3)具体检测方式和流程参见《关于做好2021届本科毕业论文（设计）查重工作的通知》（湖工大教字[2021]11号）。
计算机学院
2021年5月13日
附件1 计算机学院论文评阅修改意见表.doc
附件2 优秀毕业设计(论文)推荐表.doc
附件3 优秀毕业设计(论文)缩写稿模板.doc
附件4 湖南工业大学毕业设计（论文）答辩记分表.docx
附件5 毕业设计(论文)答辩记录表.doc